Assemblée générale du 19 janvier 2018

L’assemblée générale de l’association ARESYMT s’est tenue  le vendredi 19 janvier 2018 à partir de 18h30 à la salle polyvalente de la mairie de Minihy-Tréguier.

1 – L’assemblée générale était appelée à délibérer sur l’ordre suivant :

• le rapport moral de la Présidente,
• le rapport financier du Trésorier,
• le rapport d’activités de la Secrétaire,
• le point sur l’avancée  du dossier de restauration,
• les projets d’activités pour l’année 2018,
• L’organisation de groupes d’aide au pilotage matériel pour les différentes manifestations.

2 – Remise par l’association ARESYMT d’un chèque de 2000 € à la mairie de Minihy-Tréguier pour la restauration en cours des vitraux nord.

3 – Rapport moral par la présidente Elizabeth Saliou

• L’association, créée en juillet 2016 compte au jour de l’assemblée générale, 274 adhérents à jour de leur cotisation.

• La présidente rappelle les objectifs de l’association et la provenance de ses ressources : le bénévolat, les cotisations versées par les membres, les recettes de la vente de produits, services ou prestations fournies par l’association (animations légalement autorisées, repas, concerts…), les subventions, les dons, ou toutes autres ressources conformes aux règles en vigueur.
• La Présidente remercie toutes les personnes qui depuis la création de l’ARESYMT ont soutenu, par leurs encouragements, par leurs adhésions, par la générosité de leur participation aux différentes manifestations organisées et par la générosité de leur don, toutes les actions de l’association.

3 – Rapport financier par le trésorier Michel Nicolas

• Les comptes ont été vérifiés et approuvés par un commissaire aux comptes avant la tenue de l’assemblée générale .
• Le compte d’exploitation fait apparaître un solde positif de 15 847,87 euros au 31 décembre 2017.
• Les recettes totales de l’année (adhésions, manifestations, dons) s’élèvent à 25 604,97 euros.
• Les dépenses, essentiellement rattachées aux manifestations, s’élèvent à 9 757,10 euros.
• Le solde du compte en banque s’établit en correspondance à 15 847,87 euros.

Le bilan détaillé  de chaque manifestation est présenté et expliqué aux adhérents.

Le rapport financier proposé à l’approbation des adhérents est voté  à l’unanimité par l’assemblée.

4 – Rapport d’activités par la secrétaire, Marie-Yvonne Gallais

La secrétaire rappelle les manifestations organisées et les participations de l’ARESYMT depuis sa création.

• Août 2016 : premier cochon grillé au bourg de Minihy. Le succès immédiat avec 150 places  très rapidement vendues. Le repasa été suivi d’une visite commentée de l’église.
• Décembre 2016 : Deux concerts offerts par Mme Patricia Heidsieck, pianiste de grande renommée, spectacle de lecture d’écrits de  sainte Thérèse de Lisieux illustrés de  morceaux classiques de piano.
• Avril 2017 : concert de l’Ensemble vocal L’Accord de Lannion.  sous la direction de la jeune chef de choeur Aurélie Marchand  dans la cathédrale devant 200 spectateurs.
• Mai 2017 : Présence  du bureau de l’association lors du colloque des avocats et des juristes  au théâtre de l’Arche à Tréguier la veille du grand pardon de saint Yves.
• Juin 2017 : Exposition d’instruments de musique médiévale les  9 et 10 juin 2017 présentée et commentée par le restaurateur attirant des  spécialistes de la cornemuse  de différents coins de Bretagne ainsi que des classes des écoles maternelles et primaires. Le 10 juin,  deux jeunes musiciens de cette  l’association ont offert un concert dans l’église saint Yves, accompagné d’un sonneur local du groupe Kan Ar Skrilh.
• Juillet 2017 : Deux cochons grillés ont été organisés  le 2 juillet et le 13 août. Ils ont rencontré un vif succès dans une ambiance champêtre et conviviale. Après chaque cochon grillé une visite commentée de l’église est offerte aux convives.
• Août 2017 : Lors du passage du Tro Breiz au Minihy l’association a offert une lettre d’information aux 1400 marcheurs présents. Plusieurs d’entre eux sont aujourd’hui membres de l’association.
• Septembre 2017 : journées européennes du patrimoine. Des visites guidées de l’église et de son histoire ont été offertes à 250 personnes le samedi et le dimanche.
• Décembre 2017 : Comme chaque année en décembre l’ensemble vocal Variation XXI a présenté son récital de noël à l’église de Minihy. Fins connaisseurs de l’excellente acoustique de l’église, ils  ont chanté au profit de la restauration de l’édifice.
• L’association a apporté une aide  à la municipalité pour l’inscription à l’inventaire du mobilier répertorié de la statue en bois polychrome du 16^ème siècle de Notre Dame de Kermartin et du tableau représentant le Testament de saint Yves.  Le tableau sera prochainement proposé au classement des objets mobiliers protégés.

Le rapport d’activités a été approuvé par l’assemblée et voté à l’unanimité.

5 – Projets d’activités par la présitente, Elizabeth Saliou

• Poursuite du soutien à la municipalité pour l’aide au financement des travaux, en particulier la restauration du tableau du Testament de saint Yves
• Réflexion sur  une plaquette explicative des actions menées par l’association à partir de l’histoire de l’église et de l’état des lieux.
• Recherche de partenariats et de mécénats
• Inscription à la fondation du patrimoine dès que les services des Bâtiments de France auront fourni les résultats de l’instruction du dossier de restauration de l’église à la municipalité (dossier déposé en instruction  depuis avril 2016 sans retour pour l’instant). Ceci afin de  faire un phasage des travaux à réaliser à partir des préconisations des ABF (architectes des bâtiments de France). L’association pourra, alors, s’appuyer sur ce phasage.
• La chorale « Salle de bain » de Lannion composée de 80 choristes, offrira un récital de chansons françaises contemporaines le 25 février 2018 à partir de 15H30 à la salle des fêtes de Tréguier.
• D’autres activités sont envisagées: conférences, visites guidées associées à d’autres thèmes et les traditionnels repas champêtre en juillet et août …
• Adhésions 2018 : Le montant de l’adhésion est maintenu à 10 euros pour l’année 2018, par personne. Les adhérents présents à l’assemblée générale ont  renouvelé leur adhésion.
• Les adhérents absents lors de cette assemblée sont  invités à renouveler leur adhésion en utilisant le bordereau ci-joint ou en faisant simplement parvenir le montant de l’adhésion (10 €) si possible par chèque à l’ordre de  l’ARESYMT au siège de l’association : ARESYMT 15 rue du bourg 22220 Minihy Tréguier.  Les cartes d’adhésions seront retournées par courrier.

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L’association est habilitée à recevoir des dons et à fournir des reçus fiscaux pour une déductibilité de 66% du montant du don récupérable sur les impôts.

Ainsi pour un don de 50 € et après déduction sur impôt grâce au reçu fiscal que l’association décerne 13,70 euros resteront réellement à la charge du donateur.

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Ces propositions sont soumises aux adhérents et approuvées.

• L’assemblée est invitée à soumettre d’éventuelles questions aux membres du bureau. Des  propositions d’aides dans différents domaines sont faites par les adhérents présents. Plusieurs se sont inscrits comme membres des commissions d’organisation des différentes manifestations.

A la suite de l’AG, les adhérents se sont retrouvés pour quelques douceurs et boissons, en toute convivialité.

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